Regulamin wydarzenia

REGULAMIN WYDARZENIA „KONFERENCJA GLORY FILLED POLAND”

1. ORGANIZATOR
   Organizatorem Wydarzenia jest Fundacja Czynów Niezwykłych „Rzeka Życia” z siedzibą w Warszawie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000576939, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarzy Krajowego Rejestru Sądowego, REGON: 362541020, NIP: 5252630329, kontakt z Organizatorem odbywa się za pośrednictwem adresu e-mail: info@gloryfilledpoland.pl oraz pod numerem telefonu: +48 731 115 800.
   
2. WYDARZENIE
   1. Nazwa – KONFERENCJA GLORY FILLED POLAND.
   2. Termin – Wydarzenie odbywa się w ciągu trzech dni: 29,30,31 sierpnia 2024 r., wydarzenie rozpoczyna się od godzinie 18.00, na Teren Wydarzenia można przybywać od godziny 16.00.
   3. Miejsce – Hala sportowo-widowiskowa COS Torwar, ul. Łazienkowska 6a, 00-449 Warszawa.
3. DEFINICJE
   1. REGULAMIN – niniejszy regulamin przeznaczony dla Uczestników Wydarzenia, do przestrzegania którego są zobowiązani.
   2. UCZESTNIK – osoba uprawniona do wzięcia udziału w Wydarzeniu, posiadająca Bilet lub zaproszenie od Organizatora, a także dzieci do lat 12 znajdujące się pod opieką dorosłego Uczestnika.
   3. BILET – dowód nabycia przez Uczestnika prawa do wzięcia udziału w Wydarzeniu.
   4. TEREN WYDARZENIA – miejsce, w którym odbywać się będzie Wydarzenie.
   5. KIEROWNIK DO SPRAW BEZPIECZEŃSTWA – osoba wskazana przez Organizatora reprezentująca go w zakresie bezpieczeństwa Wydarzenia.
   6. SŁUŻBY PORZĄDKOWE – osoby wskazane przez Organizatora, odpowiadające za bezpieczeństwo Uczestników, a także za weryfikację Uczestników przy wchodzeniu, a także na Terenie Wydarzenia.
   7. SŁUŻBY INFORMACYJNE – osoby odpowiedzialne za przekazywanie Uczestnikom informacji o organizacji Wydarzenia.
4. Sprzedaż Biletów prowadzona jest wyłącznie za pośrednictwem strony internetowej http://gloryfilledpoland.pl    
5. Wstęp na Wydarzenie przysługuje wyłącznie Uczestnikom.
6. Organizator może odmówić prawa wejścia Uczestnikowi, 
   1. jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa, 
   2. jeśli znajduje się pod widocznym wpływem alkoholu lub innych środków psychoaktywnych,
   3. jeśli odmawia współpracy ze Służbami Porządkowymi,
   4. jeśli narusza postanowienia Regulaminu,
   5. jeśli zachowuje się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarza zagrożenie dla innych Uczestników.
7. Obowiązuje zakaz wnoszenia na Teren Wydarzenia broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, pirotechniki, substancji łatwopalnych, środków psychoaktywnych i alkoholu.
8. Organizator odpowiada za bezpieczeństwo Uczestników oraz porządek w trakcie trwania Wydarzenia, w szczególności poprzez:
   1. Organizację Służby porządkowej oraz Służb informacyjnych;
   2. Organizację punktów zabezpieczenia medycznego;
   3. Powołanie Kierownika do spraw bezpieczeństwa;
   4. Zabezpieczenie zaplecza sanitarnego;
   5. Dostosowania dnia i godziny Wydarzenia jeśli zajdzie taka potrzeba;
   6. Stosowanie obowiązujących przepisów prawa.
9. Każdy Uczestnik w trakcie pobytu na Terenie Wydarzenia zobowiązany jest do przestrzegania poleceń Służb Porządkowych oraz Informacyjnych.
10. Przy wchodzeniu na Teren Wydarzenia każdy Uczestnik otrzyma identyfikator/opaskę, do noszenia których jest zobowiązany przez cały czas trwania Wydarzenia. Służby są uprawnione do weryfikacji uprawnień Uczestnika. Braki w zakresie powyższych obowiązków skutkować mogą usunięciem Uczestnika z Terenu Wydarzenia.
11. Na Terenie Wydarzenia, a zwłaszcza w jego trakcie zabraniane są następujące czynności:
    1. Zakłócanie przebiegu Wydarzenia;
    2. Niepokojenie innych Uczestników;
    3. Blokowanie ciągów komunikacyjnych i wyjść ewakuacyjnych;
    4. Wywieszanie transparentów niezaakceptowanych przez Organizatora, zwłaszcza o treściach sprzecznych z celami Wydarzenia;
    5. Wnoszenie napojów, żywności i leków, poza tymi, które mają uzasadnienie zdrowotne i związane są z chorobą Uczestnika, które Uczestnik musi przy sobie posiadać w każdym czasie;
    6. Rzucanie przedmiotami i niszczenie obiektu w którym odbywa się Wydarzenie;
    7. Wnoszenie i używanie sprzętu nagrywającego audio i video, sprzętu fotograficznego (w tym statywów i selfie-stick). Uczestnik może robić zdjęcia i nagrywać filmy wyłącznie na własny użytek i wyłącznie przy wykorzystaniu smartfona. Zabronione jest prowadzenie transmisji na żywo;
    8. Wprowadzania zwierząt, poza zwierzętami przewodnikami;
    9. Wnoszenie i używanie dronów i innych bezzałogowych statków powietrznych;
    10. Wnoszenie jakichkolwiek sprzętów służących do przemieszczania się, poza wózkami dla osób tego potrzebujących;
    11. Prowadzenie zbiórek, akcji, promocji lub jakiejkolwiek innej działalności, bez względu na jej charytatywny lub zarobkowy charakter, bez zgody Organizatora;
12. Służby Porządkowe i Informacyjne legitymować się będą stosownymi identyfikatorami wystawionymi przez Organizatora i są uprawnione do kontroli Uczestników w zakresie posiadanych uprawnień do przebywania na Terenie Wydarzenia, wydawania wiążących poleceń Uczestnikom,  legitymowania w celu ustalenia tożsamości, przeglądania zawartości torebek, plecaków i innych pojemników, stosowania środków przymusu bezpośredniego zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także zatrzymania osoby w celu przekazania policji. 
13. Służby Porządkowe i Informacyjne będą upoważnione do kontroli przestrzegania Regulaminu, a także do usuwania z Terenu Wydarzenia osób naruszających jego postanowienia.
14. Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu wydarzenia (audio i video) w celach wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym do zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników, lub przekazania ich policji lub innym służbom upoważnionym do ścigania przestępstw. 
15. Organizator może wykorzystywać nagrania również w celach związanych z promocją wydarzenia i swojej działalności.
16. Organizator zapewnia na Terenie Wydarzenia bezpieczeństwo przeciwpożarowe poprzez zapewnienie podręcznego sprzętu gaśniczego, zapewnienie by Służby znały miejsce ich składowania oraz umiały go obsługiwać. Ponadto Służby zostały przeszkolone w zakresie prowadzenia ewakuacji oraz działania w sytuacji awaryjnej. 
17. W przypadku odwołania Wydarzenia lub zmiany jego terminu, Organizator do kontaktu z Uczestnikami wykorzysta dane wskazane przez nich przy zakupie Biletów. Kwestie te regulowane są w Regulaminie zakupu Biletów.
18. Wszelkie reklamacje należy kierować drogą elektroniczną na adres mailowy: info@gloryfilledpoland.pl
19. Uczestnicy mogą komunikować się z Organizatorem listownie przy wykorzystaniu adresu: ul. WŁOŚCIAŃSKA, nr 10B, lok. 54, miejsc. WARSZAWA, kod 01-710 lub telefonicznie pod numerem +48 731 115 800.
20. Dla celów niniejszego Regulaminu, „Siła Wyższa” oznacza jakiekolwiek zdarzenie poza kontrolą Organizatora, w tym m.in. zdarzenie losowe, wojnę, powstanie, rozruchy, zamieszki, akty terroryzmu, pożar, wybuch, powódź, kradzież istotnego sprzętu, umyślną szkodę, atak cybernetyczny, strajk, lock-down, warunki atmosferyczne, zabezpieczenie na rzecz osoby trzeciej, wymogi wynikające z obronności kraju, akty i regulacje organów administracji państwowej lub samorządowej. Organizator nie będzie ponosić odpowiedzialności wobec Klienta za niewykonanie jakichkolwiek obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu w zakresie, w jakim będzie to spowodowane wystąpieniem Siły Wyższej.
21. Aktualna wersja regulaminu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Organizatora – http://gloryfilledpoland.pl oraz przy wejściu na Teren Wydarzenia w trakcie trwania Wydarzenia.
22. Służby Porządkowe i Informacyjne są uprawnione do tworzenia wiążących regulaminów i instrukcji obowiązujących na Terenie Wydarzenia w trakcie Wydarzenia. 
23. Organizator zastrzega, iż w niżej wskazanych okolicznościach uprawniony jest do zmiany treści Regulaminu:
    1. Zapewnienie prawidłowego przebiegu Wydarzenia oraz bezpieczeństwa Uczestników i Organizatora;
    2. W celu usunięcia omyłek i błędów w Regulaminie;
    3. W celu dostosowania Regulaminu do okoliczności, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności;
    4. W celu dostosowania Regulaminu do przepisów prawa.
24. Zmiany w Regulaminie ogłaszane będą na stronie Organizatora.